VOYAGES
SCOLAIRES


Vous êtes responsable d’un groupe de jeunes et souhaitez les amener à vivre une expérience unique?

Nos séjours sont basés sur des contacts privilégiés avec les populations locales. Une telle immersion culturelle permet aux participants d’élargir leur horizon, de découvrir une nouvelle culture, de créer des liens d’amitié et de développer leur confiance en eux.



DEMANDEZ VOTRE SOUMISSION

 

35000

PARTICIPANTS


ont profité des programmes internationaux s’inscrivant parfaitement dans leur cheminement scolaire.

Des programmes, conçus par notre équipe de passionnés, favorisant les contacts directs avec la population.

Selon nous, un lien direct avec les habitants locaux hors des sentiers battus est une expérience unique que peu de gens ont la chance de vivre.

ARO vous offre un forfait clé en main


Suivi administratif

Notre équipe vous guidera tout au long du processus, dès la prise de contact jusqu’au retour de votre groupe.
Notre adjointe assurera le suivi administratif des inscriptions et de tous les documents relatifs aux participants (photocopie de passeport, fiche santé,, numéro d’urgence, etc). De plus, lors du départ, un cartable contenant tous les documents sera remis à l’accompagnateur-école.

ARO offre des gratuités pour les accompagnateurs école

De plus, notre agence de voyages est inscrite à l’office de la protection du consommateur et nous travaillons en partenariat exclusif avec des partenaires à destination.

VOUS AVEZ DES QUESTIONS?
Visitez notre section f.a.q.
L'accompagnement

Un accompagnateur ARO sera présent en tout temps avec le groupe pendant le séjour afin d’assurer le bon déroulement du programme : sécurité, encadrement, logistique, activités, travail, traduction, etc.

Tout inclus

Le prix comprend tous les éléments suivants : transport aérien (émis par notre agence de voyages) et tous les frais liés au séjour à destination (transport, entrée aux différentes visites, activités, hébergement et repas).
Seuls les frais d’inscription, les activités optionnelles et les coûts ayant lieu avant le départ (passeport, vaccins, assurances, etc.) ne sont pas inclus.
Selon les programmes, il pourrait toutefois y avoir un ou deux repas à la charge des participants ainsi que des denrées ou du matériel à apporter ou à acheter sur place.

Séance d'information

Nous offrons une séance d’information, durant laquelle nous rencontrons parents et élèves intéressés afin de présenter notre organisme, le séjour, de répondre aux questions et de rassurer les parents.

Également, quelques semaines avant le départ, un formateur ARO se déplace à votre école pour passer une journée avec les participants afin de les préparer à l’expérience qu’ils s’apprêtent à vivre (choc culturel, histoire, programme, liste du matériel à apporter, etc.). Les parents se joignent à nous vers la fin de cette rencontre pour discuter de la logistique du séjour.

Pour concrétiser le projet et pour garantir votre place, vous devrez :

  • Nous informer de votre intention de partir afin que nous puissions vous acheminer une proposition de séjour;
  • Signer l’entente contractuelle et nous la retourner par courriel ou par télécopieur;
  • Organiser une rencontre d’information avec les parents et les élèves intéressés;
  • Remplir les documents relatifs à l’inscription pour les élèves et les accompagnateurs;
  • Envoyer le chèque relatif aux frais d’inscription des participants ainsi que toutes les fiches chez ARO.
Lorsque ces étapes sont complétées, votre place est garantie!

Formation pré-départ

Une journée de formation pré-départ est prévue afin de vous informer sur le pays d’accueil, la logistique, l’efficacité interculturelle et les règles de santé et sécurité à l’étranger.

Cette rencontre peut être effectuée en présentiel ou en virtuel selon les besoins. Dans les deux cas, un formateur ARO prendra votre groupe en charge. Les parents sont les bienvenus à se joindre au groupe pour la dernière partie de la rencontre visant à voir les aspects liés à la préparation du séjour. La durée est normalement de 3 heures pour les séjours au Canada ainsi que de 6 heures pour les séjours à l'international. 

Lors de cette rencontre, les points suivants seront couverts :

  • Présentation de la destination, de sa culture et ses mœurs
  • Liste de matériel et préparation des bagages
  • Vérification des documents nécessaires au départ
  • Règles de santé et sécurité à l’étranger
  • Explication de la logistique à destination
  • Préparation au choc culturel et choc du retour
  • Ateliers sur les craintes et attentes et le dépassement de soi
Cette journée est prévue afin de répondre à vos questions, vous rassurer et vous préparer adéquatement au séjour !
Au plaisir de partager notre passion du voyage, de la solidarité entre les peuples et de la solidarité internationale avec vous ! 

LE PROGRAMME DE SÉJOUR EST ÉLABORÉ SELON VOS BESOINS
ET TIENT COMPTE DE VOS OBJECTIFS.

Pour les voyages de solidarité : les travaux réalisés par les groupes à l’étranger sont déterminés en fonction des besoins réels de la communauté d’accueil et des priorités locales.
La durée et les dates de séjours sont flexibles et sont établies selon vos préférences, en tenant compte des disponibilités d’ARO et de la compagnie aérienne.

Le groupe est encadré à destination 24h/24h par un accompagnateur ARO bilingue.
La priorité no 1 est accordée à la sécurité des participants !


ENCADREMENT

  • Assurance responsabilité civile internationale
  • Ligne téléphonique d’urgence 24h/24h
  • Tous les accompagnateurs ARO ont leur attestation en secourisme
  • Toutes les sommes d’argent pour le voyage sont déposées dans un compte en fiducie
  • Tous les participants sont protégés par l’office de protection du consommateur grâce au fonds d’indemnisation pour les clients d’agence de voyages.

  • SERVICE CLÉ EN MAIN

  • Rencontre d’information pour présenter le projet aux élèves intéressés et à leurs parents
  • Suivi administratif et gestion des documents nécessaires au séjour
  • Formation pré-départ et élaboration d’outils pour la gestion du groupe
  • Évaluation des besoins, élaboration du programme de séjour, préparation et organisation du séjour
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    Voir les DESTINATIONS OFFERTES
    par Aro Voyages

    Des voyages étudiants à l'étranger
    en lien avec votre domaine d'études

    STAGES EN SANTÉ
    ENSEIGNEMENT
    BIOLOGIE
    AGRICULTURE
    PHOTOGRAPHIE
    TRAVAIL SOCIAL ...

    Obtenez votre stage personnalisé

     

    NOUVEAU!

    Parcours d’ateliers éducatifs abordant la majorité des thématiques visées lors de nos séjours.

    Atelier 1 - L'Humain au centre des priorités pour vivre ensemble
    Atelier 2 - L'Environnement, le grand défi de notre génération
    Atelier 3 - Acheter c'est voter
    Atelier 4 - Bien-être et développement personnel
    Atelier 5 - En route vers la connaissance de soi
    Atelier 6 - Passer à l'action, s'impliquer et s'engager

    En savoir plus

     

    • Michel

      Très bonne agence!

      C'est une très bonne agence et je la recommande.
      Michel
    • Maxime

      Entreprise humaine!

      Très belle entreprise humaine, un excellent service et des voyages extraordinaires!
      Maxime
    • Service très personnalisé!

      ARO trouve le meilleur itinéraire au meilleur prix pour nos voyages d'affaires. Service très personnalisé.
    • Magnifiques expériences!

      2 magnifiques expériences! Une avec l'école et une seule : des belles rencontres, on sort des sentiers battus et on vit à fond la culture du pays!
      Émilie Chicoine
    • Une façon de voyager différemment!

      Une façon de voyager différemment, de voir le monde d'un autre œil! J'ai adoré l'expérience avec Aro! Un voyage où je n'avais pas à me soucier du lendemain car la guide s'occupait de toute la logistique et cela m'a permis d'apprécier le moment présent! Aucun point négatif à dire envers cette magnifique organisation 🙂
      Félix
    • Bravo et Merci!

      Quelle belle expérience de notre voyage au Portugal l'été dernier! Merci à ARO Voyages pour l'accompagnement, les recommandations et le suivi pendant tout le processus. Vous êtes une équipe formidable! BRAVO et MERCI! Xxx
      Paul
    • Wow Wow wow!

      Vous ne pouvez imaginer mieux ! J'ai fait le chantier aventure au Costa Rica et c'est sans aucun doute l'une des plus belles expériences de ma vie!!! La vie en famille, la culture, les liens d'amitié qui unissent le groupe et les activités rendent tout simplement le voyage inoubliable !
      Cinthia
    • Chantier aventure au Costa Rica!

      J'ai effectué le séjour "chantier aventure" au Costa Rica, magnifique pays!  Mais quelle expérience inoubliable avec un groupe et une accompagnatrice (Mounia) tout-à-fait exceptionnelle! Je vous recommande fortement l'expérience Aro Voyages!
      S. Boulay
    • J'ai adoré l'expérience avec Aro!

      Une façon de voyager différemment, de voir le monde d'un autre œil! J'ai adoré l'expérience avec Aro! Un voyage où je n'avais pas à me soucier du lendemain car la guide s'occupait de toute la logistique et cela m'a permis d'apprécier le moment présent!
      F. Lacroix