VOYAGES
SCOLAIRES
Vous êtes responsable d’un groupe de jeunes et souhaitez les amener à vivre une expérience unique?
Nos séjours sont basés sur des contacts privilégiés avec les populations locales. Une telle immersion culturelle permet aux participants d’élargir leur horizon, de découvrir une nouvelle culture, de créer des liens d’amitié et de développer leur confiance en eux.
PARTICIPANTS
Des programmes, conçus par notre équipe de passionnés, favorisant les contacts directs avec la population.
Selon nous, un lien direct avec les habitants locaux hors des sentiers battus est une expérience unique que peu de gens ont la chance de vivre.
ARO vous offre un forfait de voyages scolaires clé en main
Suivi administratif
Notre équipe vous guidera tout au long du processus, dès la prise de contact jusqu’au retour de votre groupe.
Notre adjointe assurera le suivi administratif des inscriptions et de tous les documents relatifs aux participants (photocopie de passeport, fiche santé,, numéro d’urgence, etc). De plus, lors du départ, un cartable contenant tous les documents sera remis à l’accompagnateur-école du voyage scolaire.
ARO offre des gratuités pour les accompagnateurs école
De plus, notre agence de voyages est inscrite à l’office de la protection du consommateur et nous travaillons en partenariat exclusif avec des partenaires à destination.
VOUS AVEZ DES QUESTIONS?
Visitez notre section f.a.q.
L'accompagnement
Un accompagnateur ARO sera présent en tout temps avec le groupe pendant le séjour afin d’assurer le bon déroulement du programme : sécurité, encadrement, logistique, activités, travail, traduction, etc.
Tout inclus
Le prix comprend tous les éléments suivants : transport aérien (émis par notre agence de voyages) et tous les frais liés au séjour à destination (transport, entrée aux différentes visites, activités, hébergement et repas).
Seuls les frais d’inscription, les activités optionnelles et les coûts ayant lieu avant le départ (passeport, vaccins, assurances, etc.) ne sont pas inclus.
Selon les programmes, il pourrait toutefois y avoir un ou deux repas à la charge des participants ainsi que des denrées ou du matériel à apporter ou à acheter sur place.
Séance d'information
Nous offrons une séance d’information, durant laquelle nous rencontrons parents et élèves intéressés afin de présenter notre organisme, le séjour, de répondre aux questions et de rassurer les parents.
Également, quelques semaines avant le départ, un formateur ARO se déplace à votre école pour passer une journée avec les participants afin de les préparer à l’expérience qu’ils s’apprêtent à vivre (choc culturel, histoire, programme, liste du matériel à apporter, etc.). Les parents se joignent à nous vers la fin de cette rencontre pour discuter de la logistique du séjour.
Pour concrétiser le projet et pour garantir votre place, vous devrez :
- Nous informer de votre intention de partir afin que nous puissions vous acheminer une proposition de séjour;
- Signer l’entente contractuelle et nous la retourner par courriel ou par télécopieur;
- Organiser une rencontre d’information avec les parents et les élèves intéressés;
- Remplir les documents relatifs à l’inscription pour les élèves et les accompagnateurs;
- Envoyer le chèque relatif aux frais d’inscription des participants ainsi que toutes les fiches chez ARO.
Lorsque ces étapes sont complétées, votre place est garantie!
Formation pré-départ
Une journée de formation pré-départ est prévue afin de vous informer sur le pays d’accueil, la logistique, l’efficacité interculturelle et les règles de santé et sécurité à l’étranger du voyage scolaire.
Cette rencontre peut être effectuée en présentiel ou en virtuel selon les besoins. Dans les deux cas, un formateur ARO prendra votre groupe en charge. Les parents sont les bienvenus à se joindre au groupe pour la dernière partie de la rencontre visant à voir les aspects liés à la préparation du séjour. La durée est normalement de 3 heures pour les séjours au Canada ainsi que de 6 heures pour les séjours à l'international.
Lors de cette rencontre, les points suivants seront couverts :
- Présentation de la destination, de sa culture et ses mœurs
- Liste de matériel et préparation des bagages
- Vérification des documents nécessaires au départ
- Règles de santé et sécurité à l’étranger
- Explication de la logistique à destination
- Préparation au choc culturel et choc du retour
- Ateliers sur les craintes et attentes et le dépassement de soi
Cette journée est prévue afin de répondre à vos questions, vous rassurer et vous préparer adéquatement au séjour !
Au plaisir de partager notre passion du voyage, de la solidarité entre les peuples et de la solidarité internationale avec vous !
LE PROGRAMME DE SÉJOUR EST ÉLABORÉ SELON VOS BESOINS
ET TIENT COMPTE DE VOS OBJECTIFS.
Pour les voyages de solidarité : les travaux réalisés par les groupes à l’étranger sont déterminés en fonction des besoins réels de la communauté d’accueil et des priorités locales.
La durée et les dates de séjours sont flexibles et sont établies selon vos préférences, en tenant compte des disponibilités d’ARO et de la compagnie aérienne.
Le groupe est encadré à destination 24h/24h par un accompagnateur ARO bilingue.
La priorité no 1 est accordée à la sécurité des participants !
ENCADREMENT
SERVICE CLÉ EN MAIN
Voir les DESTINATIONS OFFERTES
par Aro Voyages
NOUVEAU!
Parcours d’ateliers éducatifs abordant la majorité des thématiques visées lors de nos séjours.
Atelier 1 - L'Humain au centre des priorités pour vivre ensemble
Atelier 2 - L'Environnement, le grand défi de notre génération
Atelier 3 - Acheter c'est voter
Atelier 4 - Bien-être et développement personnel
Atelier 5 - En route vers la connaissance de soi
Atelier 6 - Passer à l'action, s'impliquer et s'engager