GRATUITÉS POUR LES ACCOMPAGNATEURS DE L’ÉCOLE

Gratuité complète pour un ou plusieurs accompagnateurs de l’école déterminée selon le nombre de participants inscrits.

TARIF


Prix donné par personne en dollars canadiens.
Validité du prix à la signature de l’entente contractuelle

ARO Voyages vous fera parvenir une entente contractuelle indiquant le prix exact par personne en dollars canadiens selon les dates de départ, le type de séjour choisi et les conditions économiques en vigueur au moment de l’établissement de la dite entente. Une fluctuation majeure du taux de change (plus de 5%) entre le moment de la signature de l’entente et 45 jours avant la date de départ pourra entraîner une modification de prix.

LES COÛTS COMPRENNENT


  • Formation pré-départ sur le pays d’accueil, la logistique, l’efficacité interculturelle et les règles de santé et sécurité à l’étranger.
  • Billet d'avion aller-retour au départ de Montréal vers la destination, incluant les frais de bagages (émis par une agence de voyages et incluant la contribution pour fonds d’indemnisation des clients des agences de voyages (1$ par tranche de 1000$)
  • Hébergement (en famille d’accueil, en dortoirs ou en petites auberges) et alimentation (incluant trois repas par jour et eau potable). Un ou deux repas par séjour seront à la charge des participants
  • Tous les transports à destination et les taxes d’aéroport
  • Visites éducatives, culturelles et touristiques
  • Jumelage avec la communauté d’accueil
  • accompagnateur ARO bilingue avec le groupe 24h sur 24h à destination
  • T-shirt ARO 100 % équitable fait à Montréal par une entreprise d’insertion sociale et casquette d’ARO
  • Organisation logistique, suivi administratif et gestion des documents pré-départ.
  • LES COÛTS NE COMPRENNENT PAS


  • Frais d'inscription (non remboursables): 100$ par personne pour les séjours de 2 semaines et moins et 125 $ pour les séjours de plus de 2 semaines
  • Passeport : 120 $ (valide 5 ans) / 160$ (valide 10 ans)
  • Assurance voyage (obligatoire)
  • accins : CLSC ou clinique du voyageur
  • Médicaments personnels
  • Transport aller-retour pour se rendre à l’aéroport de Montréal
  • Argent de poche (environ 125$)
  • ARO suggère une contribution matérielle (sous forme de matériel scolaire, médical, vêtements, etc.) de la part de chaque participant et accompagnateur, ce qui représente un appui supplémentaire pour les populations locales.
  • Selon la destination, des activités optionnelles payantes peuvent être ajoutées au programme de séjour au choix des participants.
  • INSCRIPTION

  • Communiquez avec nous pour confirmer votre réservation (dates et destination). La capacité d’accueil de chacune des destinations étant limitée, nous vous invitons à réserver votre groupe le plus rapidement possible afin de pouvoir profiter de vos dates de séjour idéales.
  • Nous élaborerons ensemble votre programme de séjour en nous assurant que le programme proposé réponde bien à vos demandes et vos besoins.
  • ARO vous fera parvenir une entente contractuelle à signer et à nous retourner dans les plus brefs délais.
  • Sur réception de l’entente contractuelle signée, nous fixerons une date pour une rencontre d’information avec les élèves intéressés et leurs parents. Nous vous ferons aussi parvenir la trousse administrative des documents devant être remplis par les élèves (et leurs parents) et les accompagnateurs de l’école.
  • Vous devrez par la suite envoyer à ARO Voyages un premier paiement couvrant les frais d’inscription pour chacun des participants et des accompagnateurs s’il y a lieu. Ce premier paiement confirmera votre inscription.
  • Les paiements devront se faire en quatre versements selon les conditions décrites dans l’entente contractuelle.
  • ANNULATION, REMBOURSEMENT

    Les frais d’inscription et le montant versé pour les assurances voyages ne sont en aucun cas remboursables ou transférables.
  • Les pénalités appliquées * en cas d’annulation (en plus des frais d’inscription et d’assurances voyages):
  • 6 mois à 60 jours avant la date de départ : 250$
  • Pour les séjours au Pérou, des frais de 450$ s’ajouteront aux pénalités applicables en cas d’annulation de 4 mois à 60 jours du départ;
  • 59 à 22 jours avant la date de départ ou lors de l’émission des billets d’avion : 50% du coût total
  • 21 jours et moins avant la date de départ : 100% du coût total
  • *Les pénalités appliquées en cas d’annulation pourraient être remboursées par l’assurance voyage, selon les cas. Si le voyage devait être annulé par ARO Voyages, toutes les sommes versées à ARO Voyages seront remboursées incluant les frais d’assurances.

    ORGANISATION DU VOYAGE

    ARO Voyages fera tout en son pouvoir pour assurer le bon déroulement et le respect du programme de séjour approuvé avant le départ. Par contre, ARO Voyages, ne pourra être tenu responsable en cas d’un événement de force majeure tel qu’un conflit, guerre, activité terroriste, catastrophe naturelle, grève, maladie quarantaine, blessure, perte de valises, retard, correspondance manquée ou tout changement de dernière minute attribuable à des événements imprévisibles ou retard /annulation des transports aériens. Pour les voyages communautaires, étant donné la nature même de ces programmes, ARO Voyages ne pourra être tenu responsable des inconvénients et contrariétés subis avant, pendant et après le séjour : conditions de vie, changements au programme, changements d’horaire, retards, annulations etc. Dans tous les cas, la direction du programme fera son possible pour aider les hôtes et les collaborateurs à rétablir la situation, mais il faut être conscient que l’expérience ne sera pas nécessairement toujours facile et qu’il faudra être positif et s’adapter de bonne foi aux imprévus et difficultés rencontrés.

    ASSURANCES VOYAGES

    Des assurances voyages complètes couvrant les soins médicaux, l’annulation et l’interruption de voyage vous seront proposées par ARO Voyages pour le groupe et les accompagnateurs. ARO Voyages ne pourra être tenu responsable pour les pertes occasionnées si un ou des participants ne souscrivaient pas à l’assurance proposée.
    L’assurance annulation et interruption de voyage est votre seule protection financière possible dans le cas d’un événement imprévu menant à l’annulation ou à l’interruption du voyage (maladie, accident, décès dans la famille ou autre) . Comme certaines conditions s’appliquent, il est important de bien vous informer auprès de votre conseiller voyage chez ARO Voyages ou directement auprès de votre compagnie d’assurances. Aucun remboursement ne peut être exigé pour tout service non utilisé pendant le voyage.

    DÉSISTEMENT, RAPATRIEMENT

    En cas d’expulsion d’un participant par l’organisateur-école ou d’un retour anticipé pour des raisons personnelles, aucun remboursement ou dédommagement ne sera effectué par ARO Voyages. ARO Voyages se garde le droit d’expulser un participant avant ou durant le séjour pour inconduite portant atteinte au reste du groupe ou aux communautés d’accueil. Les frais pour un rapatriement dans le cas d’une expulsion seront à la charge des parents et aucun remboursement ne pourra être exigé à ARO Voyages.

    ARO Voyages, DÉTENTEUR D’UN PERMIS DU QUÉBEC 702825